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复印机如何选择

作者：转载自：发布日期：2026/2/10

购买质优、价低、适用、实用的复印机是日后放心使用的保证，因此正确选择复印机就变得至关重要，但当你面对种类繁多、性能各异的复印机，会有一种无所适从的感觉。那么如何选购复印机？下面参谋家小编将为大家带来复印机选购注意事项，以作大家选购时的参考之用。

复印机选购注意事项1、根据业务性质来选择：首先要看所需复印的最大幅面有多大，如果是复印蓝图或工程图，则必须选择A0幅面的工程复印机，但这类机器一般价格都比较昂贵一般价格从10万元起价；如果复印一般的文件和报表等，那么应选最大的幅面为A3的复印机，这是最常见的复印机，价格一般从3000多到几十万不等；如果所需复印的是彩色文件和图片等，那么应该选择A3幅面的彩色复印机，这类复合机多数带有A3彩色扫描和A3彩色打印功能，运行成本比彩色激光打印机低的多，彩色复印机的价格目前也是一路走低，低速机的价格只有一万多元，已经低于彩色激光打印机的价格，将会为您步入彩色办公节省不少投资。

复印机选购注意事项2、根据所需功能：市面上复印机品牌型号很多，但主要功能指标主要有最大幅面，复印速度，黑白彩色扫描，传真，网络，黑白彩色，双面，自动进稿，纸盒数量，屏幕显示方式，内存大小，有无硬盘，分辨率，电子分页，装订处理等，用户需要根据财务状况和办公自动化的要求选购。

复印机选购注意事项3、根据业务量的大小来选择：有些业务量大的用户在选购复印机时，以低价为准，只选最便宜的。本应选购高速机型而错误地购买了低速机型，结果导致低速机型过度使用，故障频繁。对于三资企业、大中型企业而言，每月印量在3-5千张以上的企业单位，应选一台速度在每分钟25张以上，功能全、容量大、性能稳定、耐久性强，价格在1.5万-6万元间的复印机，另有些客户一味追求豪华高档，认为价格越高，功能越完备，使用起来越得心应手。当然如果您的业务量不大，使用高速复印机往往不能做到物尽其用，造成设备的浪费。对于中小型企业而言，每月印量在3-5千张以下，选一台速度在每分钟20张以下，价格在0.3万-1.5万元以内的中低速复印机就足够了。对有特大印量的用户，月印量在1万张以上10万张以下者，应选用多功能高速复印机，同时选配送稿器和分页、装订器。这类高速复印机均很耐用，故障率极低，价格从6万到10万元左右有几种档次，因此听取熟练的业务员的推介是有益的。

复印机选购注意事项4、单张成本核算：因为复印机是个消耗性的设备，其内部的零部件有一定的使用寿命如复印机的感光鼓、载体、碳粉等。所以在购机时一定要问清其消耗品的寿命及价格，最好是算出碳粉和鼓的单张运行成本，如果选择不当，必将导致您使用成本的增加。

复印机选购注意事项5、最重要的售后服务：复印机是集光学、电子、机械、化工为一体为精密设备。在使用过程中，需要做经常性的保养，这些保养须由专业性的人员来处理。

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